具体职责范围：

    一、负责党委各种会议（党委会、党委常委会、党政联席会、院级领导干部民主生活会、党委书记办公会等）和重要活动的组织工作。

    二、负责承接学院各单位给党委的请示报告并呈送给有关领导审阅，根据批示意见，视轻重缓急，及时安排和提交党委常委会研究或转送相关部门落实。

    三、负责党委公文、信函的起草和印发工作；负责党委系统文件的审稿工作；负责指导可印发文件的党群部门的公文处理工作。

    四、负责根据党委的工作意图和要求，深入实际，调查研究，总结经验，掌握各单位、各部门贯彻执行党委决议、决定的情况及进程，催办、查办党委部署的有关事项，及时提出带有政策性、倾向性的问题和意见，给党委当好参谋。

    五、负责机要函件和与党委工作有直接关系的校外文件的保管、传阅、上交等机要工作，组织协调全院的保密工作。

    六、负责学院党委及党群部门公章的刻制、启用、废止、销毁等管理工作。

    七、负责及时向党委常委领导成员联系和汇报工作，沟通上、下级之间的联系。

    八、根据上级领导机关的要求，负责学院重大问题的归口报告工作，认真做好上情下达、下情上达工作。

    九、按着党政分工，负责对外接待联络工作，受理群众来信来访。

    十、负责党委日常事务工作，组织协调其他有关工作。

    十一、完成学院各类专项工作中应承担的任务，对内部业务建设、队伍建设及日常管理负有相应责任。

    十二、完成领导交办的其他工作。